Как отправить факс

Существует по-прежнему потребность в отправке факсов, хотя автономные факсимильные аппараты не популярны среди домовладельцев или предприятий малого бизнеса. Если вам срочно нужно отправить факс, как можно воспользоваться многофункциональным принтером HP для этой задачи? В этом простом пошаговом руководстве вы узнаете, как отправить факс.

Как отправить факс с принтера HP

Для отправки факса на телефонный номер, принимающий входящие факсы, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Проверьте готовность принтера к отправке факса, включая подключение к телефонной сети через соответствующий разъем на задней панели.
2. Определите параметры отображения факсов через мастер настройки в Windows, включая ввод контактной информации в заголовок, указание времени ожидания ответа на звонок и выбор типа набора телефонного номера.
   Если у вас только один лист бумаги для отправки, положите его на плоскую поверхность для сканирования, а затем отправьте факс на указанный номер, убедившись, что линия свободна. Перед отправкой свяжитесь с получателем, если номер факса совпадает с его домашним или рабочим номером, чтобы предупредить о предстоящей отправке.
   Перед отправкой факса необходимо убедиться, что лоток для бумаги заполнен, поскольку после отправки вы получите отчет по факсу. Подождите, пока факс будет отправлен.

Настройка принтера для отправки факса

Настройка функции факса с использованием аналогового факса

Для настройки функции факса на принтерах некоторых моделей требуется активация определенных способов подключения, которые могут быть ограничены географически. Если индикатор мигает красным, это может означать, что функция факса включена, но не настроена полностью. А чтобы настроить факс, необходимо предварительно настроить протокол TCP/IP через панель управления.

Необходимо быть осторожным! Для избежания повреждения принтера или потери данных не стоит касаться кабелей или принтера в указанной области в процессе отправки или получения факсов.

Настройка факса на принтере с помощью специального мастера.

Для начала настройки факса необходимо отключить факсимильное устройство, такое как аналоговый факс, etherFAX или «Факс через IP (SIP)». Убедитесь, что прошивка принтера обновлена до последней версии перед запуском мастера настройки. На первом экране выберите опцию Факс, затем перейдите к настройке, введя имя и номер факса.

Использование меню Параметры на принтере

На начальном экране нажмите Параметры > Факс > Настройка факса > Общие параметры факса .

Настройте параметры.

Использование Embedded Web Server

1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.Примечания.
   • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
   • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
2. Нажмите Параметры > Факс > Настройка факса > Общие параметры факса .
3. Настройте параметры.
4. Примените изменения.

Настройка функции факса с использованием etherFAX

• Необходимо обновить микропрограммное обеспечение принтера до последней версии. Для получения дополнительной информации см. Обновление микропрограммы .
• На принтере должен быть установлен соответствующий пакет лицензий. Для получения дополнительной информации обратитесь в etherFAX.
• Убедитесь, что ваш принтер зарегистрирован на портале etherFAX. Для получения дополнительной информации перейдите по адресу https://www.etherfax.net/lexmark .
• При регистрации требуется серийный номер принтера. Чтобы найти серийный номер, см. Поиск серийного номера принтера .

1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.Примечания.
   • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
   • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
2. Нажмите Параметры > Факс > Настройка факса > Общие параметры факса .Примечание:  «Настройка факса» отображается только в том случае, если для параметра «Режим факса» установлено значение «etherFAX».
3. Введите уникальное имя в поле «Имя факса».
4. Введите номер факса, предоставленный etherFAX, в поле «Номер факса».
5. В меню «Передача факса» выберите etherFAX .
6. Примените изменения.

Настройка функции факса с использованием сервера факсов

Примечания.

• Эта функция позволяет отправлять факсимильные сообщения поставщику услуг факса, который поддерживает получение сообщений электронной почты.
• Эта функция поддерживает только исходящие факсимильные сообщения. Для обеспечения поддержки получения факсов в принтере должен быть настроен факсимильный аппарат, например аналоговый факс, etherFAX или факс с поддержкой технологий «Факс через IP (FoIP)».

1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.Примечания.
   • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
   • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
2. Нажмите Параметры > Факс .
3. В меню Режим факса выберите Сервер факса , а затем нажмите Сохранить .
4. Выберите Настройка факс-сервера .
5. В поле В формат введите [#]@myfax.com , где [#]  — номер факса, а myfax.com  — домен поставщика услуг факса.Примечания.
   • При необходимости настройте поля Обратный адрес, Тема или Сообщение.
   • Чтобы разрешить принтеру принимать факсимильные сообщения, включите параметр приема факсов с помощью факсимильного аппарата. Убедитесь, что факсимильный аппарат настроен.
6. Нажмите Сохранить .
7. Нажмите Параметры электронной почты сервера факсов , а затем выполните одно из следующих действий:
   • Включите Использовать сервер SMTP электронной почты .Примечание:  Если параметры SMTP электронной почты не настроены, см. Настройка параметров SMTP электронной почты .
   • Настройте параметры SMTP. Для получения дополнительной информации обратитесь к поставщику услуг электронной почты.
8. Примените изменения.

Настройка факса с использованием стандартной телефонной линии

Настройка 1. Принтер подключен к выделенной линии факса

1. Подсоедините один конец телефонного кабеля к линейному порту принтера.
2. Подключите другой конец кабеля к работающей аналоговой телефонной розетке.

Примечания.

• На принтере можно настроить автоматический (установите для параметра Автоответ значение Вкл. ) или ручной (установите для параметра Автоответ значение Выкл. ) прием факсов.
• Если вы хотите получать факсы автоматически, настройте на принтере прием после определенного количества звонков.

Настройка 2. Принтер подключен к той же телефонной линии, что и автоответчик

Как отправить факс с компьютера

Если ваш принтер HP не имеет функции отправки факсов, не отчаивайтесь. Есть способ отправить факсы, если ваш компьютер присоединен к телефону. Чтобы использовать компьютер как факс с принтером HP, который умеет сканировать, выполните следующие шаги:

1. Проверьте, что ваш компьютер соединен с телефонной линией
2. Удостоверьтесь, что на вашем компьютере установлен полный драйвер HP и софт для вашей модели принтера. Вы также можете использовать поиск в меню «Пуск» для поиска HP Printer Assistant или HP Solution Center. Если ничего не найдено, обратитесь на 123.hp.com для загрузки драйверов вашей модели.
3. Найдите в меню «Пуск» поле поиска и введите туда название и номер модели принтера. После появления всплывающего окна, щелкните на нем и подождите, пока не откроется программное обеспечение HP.
4. Вы также можете отправить факс с помощью программного обеспечения HP.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы открылось новое окно для отправки факса.
6. Введите номер факса, на который хотите отправить документ, и обновите настройки.
7. Откройте документ, который желаете отправить по факсу. Перейдите к файлу, затем к печати, выбрав необходимый принтер. Вам будут предложены различные варианты, выберите тот, в названии которого есть «Факс».
   Если вы пользуетесь программой HP Printer Assistant, то для отправки факса перейдите на вкладку Печать, сканирование и отправка факса. Затем выберите опцию Отправить факс и выполните необходимые действия, чтобы завершить процесс отправки факса. В случае, если Центр решений открывается, выберите вкладку Главная. Когда откроется окно Отправить факс, выберите документ для отправки, введите номер факса и соответствующую информацию для титульного листа. По необходимости внесите изменения в настройки перед нажатием на кнопку Отправить.

Как отправить факс онлайн от компании

Если в вашем принтере нет возможности отправки факсимильных сообщений и нет возможности подсоединить компьютер к стационарному телефону для факсов, то вы можете воспользоваться онлайн-сервисом для отправки факсов. На рынке существует множество компаний, предлагающих данную услугу, поэтому важно выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашим потребностям. Некоторые фирмы выставляют ежемесячную плату за подписку для тех, кто отправляет много факсов в месяц, в то время как другие могут брать оплату за каждый отправленный факс или предлагать бесплатные услуги в случае маленького размера факса и вашего согласия на размещение рекламы на титульных листах. Независимо от выбора сервиса, важно убедиться, что условия предоставления услуг обеспечивают конфиденциальность вашей информации и сообщений.
Для отправки документа по факсу через онлайн-сервис, вы можете использовать программное обеспечение принтера, мобильное приложение или приложение. Выберите нужный документ в приложении или программе для отправки факсов, укажите номер получателя и создайте титульный лист. Служба отправки факсов передаст ваш документ по их телефонной линии, в точности так же, как если бы вы отправили его обычным способом.
Для отправки документов по факсу существует новейшая технология. Онлайн-сервисы позволяют отправлять факсы прямо с электронной почты, просто прикрепив документ и указав номер получателя. Отправить факс можно как в цветном, так и в черно-белом формате. Онлайн-сервисы факсимильной связи предоставляют безграничные возможности, и теперь не нужно иметь собственный факс в доме для отправки документов.

Компании по отправке факса

1. Компания ФотоШтамп.

• У компании есть физический адрес: г. Москва, ул. Красноармейская 21 (вход с торца дома на цокольный этаж).
• Отправку факса производит по странично.
• Отправить факс можно в Вашем присутствии или отправить отсканированные документы на Ватцап или Телеграмм.

2. Компания RuFax.

• У компании есть физический адрес, но для посетителей вход закрыт.
• Отправка факса производится по странично.
• Работают только Онлайн. Через сайт. Нужна регистрация на сайт и пополнение счёта.

3. Компания Копирка (сетевик).

• Есть физический адрес.
• Отправка факса производится по странично.
• Не на каждом адресе отправить могу при Вас.

Простые решения для отправки факсов

Благодаря наличию принтера HP, отправка документов по факсу обеспечивает высокое качество. Беспроводной принтер позволяет сканировать и отправлять сообщения из любой точки дома или офиса, а также легко работает с мобильными устройствами. Независимо от того, отправляете ли вы один факс или сто, теперь процесс стал намного удобнее.

Поделиться ссылкой: