Аренда офиса в БЦ: преимущества формата build-to-suit

В последнее десятилетие офисные пространства претерпели значительные изменения. Появились новые форматы их организации. Процесс трансформации классических офисов ускорился в период локдауна и пандемии. Нестабильность экономики вызвала еще больший интерес к новым сегментам офисной недвижимости.

Современный офис должен быть удобным, эффективным и эргономичным. Помимо этого, для большинства компаний важно отражение в офисном пространстве их корпоративной культуры. Дизайн офиса является визитной карточкой бизнеса. Он подчеркивает особенности компании, передает ее дух и ценности.

Специалисты сферы офисной недвижимости выделяют сегодня четыре варианта аренды офиса в БЦ:

• формат «shell&core»,
• готовый офис,
• гибкие офисные пространства,
• формат «build-to-suit».

Каждый вид офиса имеет свои особенности и условия аренды.

Формат «shell&core» подразумевает съем помещений без отделки. Компания получает практически голые стены. Такой формат стоит рассматривать только в случае планирования долгосрочной аренды офиса в БЦ. Преимущество — в случае наличия собственного бренда компания может выполнить финишную отделку «под себя». Надо учитывать, что такие работы требуют больших материальных вложений, привлечения опытных дизайнеров и специалистов. Во время подготовки офиса необходимо обеспечить временное размещение сотрудников, т.е. включить в расходы дополнительную аренду. В условиях нынешней экономической ситуации немногие компании могут быть уверены в необходимости собственного офиса на многие годы вперед. Крупные материальные затраты в большей степени могут не окупиться.

Аренда готового офиса дает возможность компаниям быстро въехать в новые помещения со своим оборудованием и мебелью. Как правило, требуется небольшой косметический ремонт с незначительными материальными и временными затратами. Вариант хорошо подходит компаниям с небольшими финансовыми возможностями. Он не предусматривает кардинальное изменение пространства под задачи нового арендатора и широкого отражения его корпоративной культуры. Отсутствие дополнительных услуг и развитого сервиса предполагает самостоятельное обслуживание офиса.

Гибкие сервисные офисы и коворкинги являются достаточно перспективным форматом в организации современного ведения бизнеса. Компания подбирает максимально подходящую ей офисную систему и локацию. Гибкие условия аренды офиса в БЦ позволяют быстро трансформировать задействованные пространства в случае расширения или сокращения штата. Сервис, предоставленный операторами офиса, дает возможность не отвлекаться на его обслуживание, поставку оборудования, ремонт, клининг и прочие рутинные дела. Кроме того, компания-арендатор значительно экономит на обслуживании офиса. Если вначале это формат привлекал начинающие компании, то сегодня им заинтересовались и многие крупные корпорации.

Формат «build-to-suit» (B2S) — это строительство или полное преобразование здания под нужды заказчика. Партнеры, компания-заказчик и девелопер, заключают сделку. Заказчик заранее подписывает долгосрочный договор аренды, а опытный B2S-партнёр строит современный офис с учетом его пожеланий за свой счет. Таким образом, согласно подписанному техническому заданию, создается корпоративный офис клиента. После приемки объекта партнеры переходят в разряд арендатора и арендодателя. Цена аренды сопоставима с ценой съема помещений гибкого офиса. Преимуществом является полное удовлетворение всех потребностей заказчика: локация, техническое оснащение, дизайн, брендинг, меблировка и декор. Обслуживание и эксплуатация офиса полностью ложится на арендодателя и входит в фиксированную ставку аренды на всем ее протяжении. Компания-арендатор освобождается на начальном этапе от инвестиций и вложений в строительство, а впоследствии получает все преимущества гибкого сервисного офиса. Формат «build-to-suit» оптимален для компаний, задумывающихся о долгосрочной аренде собственного офисного пространства.

По мнению многих экспертов, именно за build-to-suit стоит будущее развитие офисной недвижимости за счет оптимального сочетания корпоративного офиса, оборудованного под нужды арендатора, качественного налаженного сервиса и приемлемых материальных затрат.

Поделиться ссылкой: