Как эффективно планировать свой рабочий день
В современном мире сложно научиться выполнять все поставленные задачи вовремя. Особенно это касается тех, кто привык работать в режиме неопределенности и хаоса. Специалисты уверяют, что планировать собственное время не сложно, важно научится это делать правильно. Как? Интересные и действенные советы изложены в данной статье.
Управление временем – путь к успешной жизни
К сожалению, время быстротечно, оно, как и любой другой ресурс ограничено. Как хочется вернуть время вспять или продлить сутки на несколько часов, вот тогда бы точно успевал сделать все дела. Увы! Чтобы такие мысли, не посещали вас все чаще, для начала нужно разобраться с основными причинами, из-за которых вам не удается сделать все дела, в запланированное время.
Итак, одной из самых распространенных причин, является ситуация когда ваш начальник дает вам много задач, на выполнение которых катастрофически не хватает времени. Как решить? Обсудите с руководителем этот вопрос, не нужно бояться или стеснятся, на то он и начальник, чтобы помогать своим подопечным, выполнять качественно работу. Пусть недостача времени станет его заботой. Если он профессионал и ответственный человек, он обязан что-то сделать для урегулирования данной ситуации.
Однако может быть и другая причина того, что вы не успеваете вовремя выполнять свои обязанности, к примеру, трата времени на чай, кофе или перекуры. Подумайте сами, нужен ли такой работник? Ответ очевиден. Начните с себя, как бы вам не было сложно, учитесь распоряжаться рабочим и личным временем. Для этого вам следует гармонично распределить свой день, учитывая все моменты.
Как правильно планировать рабочее время – эффективные советы
- В начале рабочего дня составьте список заданий и определитесь со временем, которое вы планируете потратить на выполнение всей работы. Благодаря этому, вы сможете понять, успеваете ли вы выполнить все поставленные задачи. Не нужно себя обманывать, ставьте реальные сроки, если не уверены в своих силах – лучше добавьте время на выполнение той или иной работы. К примеру, вам нужно составить отчет и вы знаете, что вам необходимо это сделать в течение часа. По истечению времени вы должны приступить к другой работе. Не успеваете? Основная причина – не правильно расставленные приоритеты. Определитесь, что для вас важнее вовремя сделанный отчет или время.
- Учитесь расставлять приоритеты, без этого вам будет сложно справляться со всей работой. Поймите что это важная деталь, которая поможет вам правильно планировать время. Если работа на данный момент не важна, то спустя некоторое время она перейдет на первостепенный план. Таким образом, научившись правильно определять приоритеты, вы научитесь оптимально выполнять задания в конкретные сроки.
- Выполняйте всю работу организованно. Распределите поставленные цели согласно сложности, характеру и другим важным параметрам. Создайте для себя рабочую таблицу, внесите туда все задания, это позволит вам правильно организовать рабочий день.
- Во время работы не отвлекайтесь на мелочи, это позволит вам выполнить всю работу качественно и вовремя. Как можно реже делайте пятиминутные перерывы, ведь именно после небольших перекуров, сложно вливаться в рабочую атмосферу.
- Если вам нужно сделать большой объем работы, тогда разделите его на несколько этапов. Сроки на выполнение вы должны определить для себя самостоятельно, ведь только вам известно, какой темп работы, для вас является оптимальным.
- Самые сложные задачи старайтесь сделать утром, на свежую голову. Плюс ко всему, вы должны определиться, в какие часы рабочего времени, вы ощущаете упадок сил, а в какое время чувствуете себя на вершине работоспособности. Соответствуя этим циклам, приступайте к выполнению сложных и простых заданий.
- Помните о форс-мажорах. Об этом забывать нельзя, поскольку они были, есть и будут. Если вы не внесете их в свои планы, то они могут застать вас в самый неподходящий момент. Специалисты рекомендует отводить на форс-мажоры 20-25% рабочего времени. Таким образом, у вас всегда должно быть в запасе несколько часов, на случай если вдруг что-то пойдет не по плану. Если к счастью форс-мажор не случится вы, всегда найдете дела, которые сможете выполнить в отведенное время.
Возьмите на заметку один из вышеперечисленных советов, и ваш рабочий день пройдет по плану.
